1 000 professionnels nautiques. 80 marques. 3 jours sans accroc.
Comment Everest Event a géré la première édition de NautiPro, salon B2B national au Hangar 14 de Bordeaux, avec Diivento.
NautiPro · Everest Event
Salon national B2B exclusivement réservé aux professionnels du nautisme : équipementiers, chantiers, agents, revendeurs, équipes commerciales. Format court (3 jours), accès gratuit pour les inscrits, organisé par Everest Event au Hangar 14 de Bordeaux.
Promesse à ses participants : « Pensé pour être simple et faire gagner du temps. » Concentrer 80 marques et 1 000 décideurs en 3 jours pour faire les affaires de l'année, sans la fatigue d'un grand salon généraliste.
Lancer une édition zéro qui doit faire école.
Première édition : Everest joue sa crédibilité. Trois exigences non négociables :
- Inscriptions strictement pro, pas de visiteur grand public égaré
- Aucune file d'attente : chaque exposant a payé pour optimiser ses 3 jours
- Une trace propre des contacts générés, pour que le ROI soit lisible
Quatre modules activés. Le reste désactivé.
NautiPro n'avait pas besoin de billetterie payante, de programme multi-salles ou de gestion de soirée VIP. Diivento ne lui en a pas vendus. Voici les modules qui ont réellement tourné.
Cascade d'invitation à 3 niveaux
Everest Event a invité les 80 marques. Chacune a invité ses commerciaux et ses clients depuis son propre espace. 5 000 invitations propagées sans listing à maintenir.
Contrôle d'accès offline 3 jours
L'app staff a tourné sans interruption malgré la connectivité capricieuse du Hangar 14. Scans enregistrés localement, sync automatique au retour réseau.
Espace équipe exposant
Les commerciaux d'une même entreprise ont scanné dans une base commune, partagé leurs notes et noté les contacts ensemble. Aucune duplication, export propre à la fin.
Tableau de bord live organisateur
Everest a suivi en temps réel l'affluence, les zones chaudes, les pics par tranche horaire. Pour ajuster l'accueil le J+1 et préparer 2027.
8 semaines de prep. 3 jours d'événement. 1 semaine de bilan.
Préparation
- Configuration du flow d'invitation visiteur
- Personnalisation des badges (logo NautiPro, format compact)
- Onboarding de l'équipe Everest Event sur le dashboard
- Tests de scan offline en conditions réelles
L'événement
- 1 000+ scans d'entrée sur 3 jours, zéro file d'attente
- 80 entreprises avec leur espace privé actif
- Live stats consultées 200+ fois par Everest
- Modifications dernière minute (badges remplacements) gérées en autonomie
Bilan & exports
- Export complet leads par exposant (CSV)
- Rapport de fréquentation détaillé pour Everest
- Debrief équipe sur les frictions observées
- Reconduction signée pour 2027 (Bordeaux)
Pour notre première édition, Diivento a géré l'inscription de 1 000 professionnels et le contrôle d'accès des 80 marques présentes. On reconduit l'année prochaine, les yeux fermés.
Ce que ça donne en numéraire.
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Format B2B, accès qualifié, exposants nombreux. On comprend votre cas en 30 minutes, on vous fait un devis sous 48h.